Die Herausforderung

Der Unternehmensbetrieb lief ohne einheitliche Workspace-Plattform, Mitarbeiter nutzten fragmentierte Mail- und Dateifreigabe-Tools ohne zentrale Identität oder Admin-Kontrolle. Diese Fragmentierung erzeugt inkonsistentes Zugriffsmanagement, verstreute Dateiablage und keinen zentralen Governance-Punkt für Unternehmenskonten.

Der Auftrag umfasst die vollständige Google-Workspace-Bereitstellung: Konten für alle Mitarbeiter einrichten, bestehende Mail und Dateien migrieren, geteilte Laufwerke nach Team und Funktion strukturieren und Admin-Console-Governance für Sicherheit, Zugriffskontrolle und Offboarding einrichten.

Unsere Ziele

• Google-Workspace-Konten für alle Mitarbeiter mit standardisierter Namensgebung und Gruppenstruktur bereitstellen
• Bestehende Mail, Kalender und Dateien ohne Datenverlust in Workspace migrieren
• Geteilte Laufwerke nach Team und Funktion für zentralisierten, berechtigten Dateizugriff strukturieren
• Admin-Console-Richtlinien konfigurieren: 2FA-Durchsetzung, Geräteverwaltung und Offboarding-Verfahren
• Gruppenbasierte Zugriffskontrolle und Verteilerlisten für interne und kundenseitige Kommunikation einrichten
• Workspace-Konventionen dokumentieren, damit die Struktur mit wachsendem Team konsistent bleibt

Prozess

Ergebnis

Dieser Rollout läuft noch. Ergebnisse und Adoptionsdaten werden ergänzt, sobald Kontomigration und Admin-Governance-Setup abgeschlossen sind.