El Desafío

Las operaciones de la empresa funcionaban sin una plataforma de espacio de trabajo unificada, los empleados usaban herramientas fragmentadas de correo y uso compartido de archivos sin identidad central ni control administrativo. Esa fragmentación genera una gestión de acceso inconsistente, almacenamiento de archivos disperso y ningún punto único de gobernanza para las cuentas de la empresa.

El encargo cubre el despliegue completo de Google Workspace: aprovisionar cuentas para todos los empleados, migrar el correo y los archivos existentes, estructurar unidades compartidas por equipo y función, y configurar la gobernanza de la consola de administración para seguridad, control de acceso y baja de empleados.

Nuestros Objetivos

• Aprovisionar cuentas de Google Workspace para todos los empleados con nomenclatura estandarizada y estructura de grupos
• Migrar el correo, calendarios y archivos existentes a Workspace sin pérdida de datos
• Estructurar unidades compartidas por equipo y función para acceso centralizado y permisionado a archivos
• Configurar políticas de consola de administración: aplicación de 2FA, gestión de dispositivos y procedimientos de baja
• Configurar control de acceso basado en grupos y listas de distribución para comunicación interna y con clientes
• Documentar las convenciones del espacio de trabajo para que la estructura se mantenga consistente a medida que el equipo crece

Proceso

Resultado

Este despliegue está en curso. Los resultados y datos de adopción se añadirán una vez completadas la migración de cuentas y la configuración de gobernanza de administración.